Datenschutzerklärung | Stand 11. November 2025

Diese Hinweise informieren Sie über die Verarbeitung personenbezogener Daten beim Besuch dieser Website sowie beim Ausfüllen unserer Webformulare für Patenschaft, Adoption und Pflegestelle.

I. Verantwortlicher
II. Ihre Rechte
III. Webformulare: Patenschaft, Adoption, Pflegestelle
IV. Website
V. Widerspruch nach Art. 21 DSGVO VI. Aktualisierungen

I. Verantwortlicher

Tierschutzverein Stray – einsame Vierbeiner e.V.
Sudetenstraße 26 | 40822 Mettmann
E-Mail: info@stray-ev.de
Weitere Kontaktdaten im Impressum
Ein Datenschutzbeauftragter ist nicht bestellt, da die gesetzlichen Voraussetzungen nicht vorliegen.

II. Ihre Rechte

Sie haben das Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20) sowie Widerspruch (Art. 21). Sie können erteilte Einwilligungen jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Beschwerden richten Sie an die zuständige Aufsichtsbehörde: Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein‑Westfalen (LDI NRW).
Hinweis zur Pflicht zur Bereitstellung: Für Formularprozesse können bestimmte Angaben erforderlich sein. Ohne diese ist eine Bearbeitung des jeweiligen Anliegens nicht möglich.

III. Webformulare: Patenschaft, Adoption, Pflegestelle

1) Zwecke, Datenkategorien, Rechtsgrundlage
Zweck: Prüfung und Durchführung von Patenschaften, Adoptionen und Pflegestellen.
Datenkategorien (aus dem Formular): Stammdaten (Name, Kontaktdaten, Geburtsdatum), Angaben zu Haushalt, Lebensumständen, Tiererfahrung, Angaben zum gewünschten Tier; bei Patenschaft optional Zahlungsdaten (z.B. SEPA‑Mandat).
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen/Vertrag).
Freiwillige Angaben/Einwilligungen (z.B. SEPA‑Mandat, weitergehende Erläuterungen) auf Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

2) Empfänger/Kategorien von Empfängern
• Interne Stellen (zuständige Vereinsmitglieder, Vermittlungsteams).
• Auftragsverarbeiter (IT/Hosting, Sicherheits‑/Kommunikations‑Dienstleister).
• Externe Empfänger nur, wenn erforderlich (z. B. Pflegestellen/Transportunternehmen/behördliche Stellen) – auf Basis rechtlicher Verpflichtung oder zur Vertragserfüllung.
Mit allen Auftragsverarbeitern bestehen entsprechende Verträge gem. Art. 28 DSGVO.

3) Drittlandübermittlungen
Soweit im Einzelfall erforderlich (z. B. Nutzung einzelner IT‑Dienste), erfolgt eine Übermittlung in Drittländer unter Anwendung geeigneter Garantien (EU‑US DPF/SCC). Details zu den eingesetzten Diensten s. Abschnitt IV.3.

4) Speicherdauer
• Laufende Vorgänge: bis zur Entscheidung bzw. Abwicklung.
• Abgelehnte Anfragen: Löschung innerhalb von 6–12 Monaten (zur Dokumentation etwaiger Rückfragen), sofern keine berechtigten Interessen entgegenstehen.
• Vertragsunterlagen & Zahlungsdaten: gemäß handels‑/steuerrechtlichen Pflichten 6–10 Jahre.
• SEPA‑Mandate: bis 14 Monate nach letzter Nutzung (Bankfristen), darüber hinaus nur solange erforderlich.

5) Erforderlichkeit der Bereitstellung
Die im Formular als Pflichtfelder gekennzeichneten Angaben sind für die Prüfung und Entscheidung erforderlich. Ohne diese Angaben kann eine Vermittlung oder Patenschaft nicht erfolgen.

6) Automatisierte Entscheidungsfindung/Profiling
Findet nicht statt.

IV. Website (Betrieb & Kommunikation)

1) Server-Logs (Hosting) Zweck:
Technischer Betrieb, Stabilität, Sicherheit. Daten: IP-Adresse, Datum/Uhrzeit, Request/Referrer, User‑Agent, Statuscode etc. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse). Empfänger: Hetzner Online GmbH (Auftragsverarbeitung). Speicherdauer: Logdaten werden nach technisch angemessener Frist gelöscht.

2) Cookies & Einwilligungsverwaltung
Wir nutzen ein Consent‑Tool (Real Cookie Banner) zur Verwaltung von Einwilligungen. Rechtsgrundlagen: – Für nicht technisch notwendige Cookies/Technologien: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO i.V.m. § 25 Abs. 1 TDDDG (Einwilligung). – Für technisch notwendige Cookies: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Widerruf/Änderung: Über die [Cookie‑Einstellungen] können Sie Ihre Auswahl jederzeit anpassen.

3) Eingebundene Dienste
Für die folgenden Dienste erfolgt die Verarbeitung nur mit Einwilligung, sofern sie nicht technisch erforderlich sind. Es kann eine Datenübermittlung in Drittländer (insb. USA) stattfinden. Für die USA besteht ein Angemessenheitsbeschluss (EU‑US Data Privacy Framework); zudem setzen wir – soweit erforderlich – EU‑Standardvertragsklauseln (SCC) ein.

a) Google Analytics 4
Zweck: Reichweitenmessung, Nutzungsanalyse.
Besonderheiten: IP‑Anonymisierung; Verarbeitung zunächst über EU‑Standorte; keine Speicherung kompletter IP‑Adressen.
Rechtsgrundlage: Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO; § 25 Abs. 1 TDDDG).
Steuerung: Über Cookie‑Einstellungen widerrufbar; zusätzlich Browser‑Add‑on (https://tools.google.com/dlpage/gaoptout).
Speicherdauer: Ereignisdaten i.d.R. 2–14 Monate (konfigurierbar).

b) Google Tag Manager
Zweck: Verwaltung von Website‑Tags.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; bei auslösenden Tools gilt deren Rechtsgrundlage (i.d.R. Einwilligung).

c) YouTube (erweiterter Datenschutzmodus)
Zweck: Einbettung von Videos.
Rechtsgrundlage: Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO; § 25 Abs. 1 TDDDG).
Hinweis: Beim Abspielen können Daten (z. B. IP, Geräte‑Infos) an YouTube/Google übermittelt werden; es werden u. U. Local‑Storage‑Elemente verwendet.

d) Google reCAPTCHA
Zweck: Schutz vor Spam/Bots in Formularen.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; bei Einwilligungsabfrage zusätzlich Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO; § 25 Abs. 1 TDDDG.

e) Wordfence (Sicherheitsdienst)
Zweck: Schutz vor Cyberangriffen, Blocklisten‑Abgleich.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Übermittlung: Ggf. in die USA; Absicherung via DPF/SCC.

f) Google Fonts (lokal)
Zweck: Einheitliche Darstellung von Schriftarten. Hinweis: Lokale Einbindung – keine Verbindung zu Google‑Servern.

4) Kommunikation

a) Kontaktformular / E‑Mail / Telefon
Zweck: Bearbeitung von Anfragen.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertraglich/vertraglich) oder lit. f (allg. Anfragen).
Speicherdauer: Bis Abschluss der Anfrage; im Übrigen nach gesetzlichen Aufbewahrungsfristen.

Die Übertragung Ihrer Daten erfolgt über eine gesicherte SSL/TLS-Verbindung.

b) Newsletter
Verarbeitung: E‑Mail‑Adresse, ggf. Protokollierung Double‑Opt‑In; Erfolgsmessung (Öffnungen/Klicks) nur mit Einwilligung.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO; Widerruf jederzeit über Abmeldelink.
Speicherdauer: Bis Abmeldung; Nachweis der Einwilligung bis zu 3 Jahre nach Widerruf (Art. 5 Abs. 2 DSGVO – Rechenschaftspflicht).

V. Widerspruch nach Art. 21 DSGVO

Sie können aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit der Verarbeitung personenbezogener Daten widersprechen, die wir auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO stützen. Wir verarbeiten die Daten dann nicht mehr, es sei denn, es bestehen zwingende schutzwürdige Gründe oder gesetzliche Ansprüche.

VI. Aktualisierungen

Wir passen diese Datenschutzerklärung an, wenn sich Verarbeitungen, Rechtslagen oder technische Grundlagen ändern. Die jeweils aktuelle Fassung ist hier abrufbar. Frühere Versionen können auf Anfrage bereitgestellt werden.